Opzet en samenhang

Factview is opgebouwd volgens een vaste structuur. Financiële gegevens worden ingelezen, verwerkt en vervolgens gepresenteerd in rapporten. De verschillende onderdelen van de applicatie hangen logisch met elkaar samen.

Onderstaand schema laat de samenhang zien.

Dit proces wordt hieronder stap voor stap toegelicht.

1. Dossier

Een dossier vormt de basis binnen Factview. Per organisatie of entiteit wordt een apart dossier aangemaakt.

In een dossier worden onder andere vastgelegd:

• de basisgegevens van de onderneming

• de boekjaren

• de gekoppelde importsets

• de rapportstructuren

Alle verdere verwerking van gegevens vindt plaats binnen dit dossier.

2. Importset

Een importset bevat de gegevens die uit de financiële administratie worden ingelezen.

Dit kan via:

• een auditfile

• een koppeling met een boekhoudpakket

• een Excel-template

De importset bevat de grootboekrekeningen en mutaties van een specifieke administratie.

3. Dataset

Een dataset is een specifieke set gegevens van één boekjaar binnen een importset.

Per boekjaar ontstaat dus een aparte dataset.

Deze datasets worden gebruikt in rapporten. Bij het openen van een rapport kiest de gebruiker welke dataset (boekjaar) moet worden getoond.

4. Rapportstructuur

De rapportstructuur bepaalt hoe grootboekrekeningen worden gegroepeerd en weergegeven.

Binnen de structuur worden grootboekrekeningen ingedeeld in rubrieken, bijvoorbeeld:

• omzet

• kosten

• activa

• passiva

De structuur vormt de basis voor de rapporten.

5. Rapport (view)

Een rapport, in Factview een view genoemd, combineert:

• een rapportstructuur

• een gekozen dataset

• specifieke rapportinstellingen

Hiermee ontstaat een dynamische weergave van de financiële gegevens.

Er bestaan verschillende typen views, zoals:

• standaardrapporten

• structuurviews

• Excelviews

• Managementviews

6. Dashboard

Het Dashboard is de centrale werkomgeving waarin geopende rapporten worden weergegeven.

Hier kan de gebruiker:

• wisselen tussen rapporten

• rapporten vergelijken

• inzoomen op cijfers

• analyses uitvoeren

Het Dashboard vormt daarmee het eindpunt van de gegevensverwerking en het startpunt van analyse.